一、會場裝修建議
會議室裝備有大量音視頻（pín）高新（xīn）尖端設備。裝修風格應定位為現代、簡潔、明快。所有形體尺寸均為各學科計算所得。
1、選材原則：
以（yǐ）現代高科（kē）技（jì）環保複合材料為主。局（jú）部運用自然原木（mù）、皮質及織物（wù）地毯。以材質的軟硬對比、肌理對比（bǐ）、原生材料同複合環（huán）保材料的（de）對（duì）比產生（shēng）美感。通過各種材料的運用、組合、過渡。襯托出高新技術在本案的運用過程（chéng），以營（yíng）造出高檔簡約的風格。
2、配色依據：
所有形（xíng）體尺寸（cùn）均需各學科計算所得。為滿足各種相關學科（kē）的不同需求，在（zài）色彩運用上，以（yǐ）突出人物膚色（sè）為主題，環境（jìng）的基本色調根據色彩學的互補關係（xì）及（jí）攝像采集識別特性，基色選定為黃色係；牆麵的木飾麵采用柚木飾麵、胡（hú）桃木原木飾麵、楓木原木（mù）飾（shì）麵、木麵刷白色漆等；家具色彩統一（yī）使用智真設備的配套桌椅。
3、家具設計：
應盡量采（cǎi）用舒適的椅子，以及加（jiā）厚（hòu）椅墊，避（bì）免與會人員經常調整坐姿而在鏡頭內造成（chéng）不必要的動作，同時加厚的椅墊吸音係數較高可以縮短混響時間。並且椅子上不要裝小腳輪，限製移動，以防止離開鏡頭。
為了減少臉（liǎn）部的陰影，要求采用（yòng）淺色（sè）桌椅，使光線能通過桌子反（fǎn）射到人的臉上，或在（zài）桌上鋪上淺色桌布，建議采用淺駝色或淺青藍色。另外，在（zài）話筒與桌子之間最好加一層軟（ruǎn）性材料，如像膠底等，以免造（zào）成敲擊桌子時造成太大的響動。
燈（dēng）光照度是（shì）會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提（tí）供真正自然的（de）色彩，從窗戶（hù）射入的光（guāng）（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏（piān）高，如室內有這兩種光（guāng）源（自然及人工（gōng）光源），就（jiù）會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方麵是召開會議的時間是隨機的，上午（wǔ）、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室（shì）應避免采（cǎi）用自（zì）然光源，而采用人（rén）工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免（miǎn）使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。
照度要求：
1、對於攝像（xiàng）區域，垂直（zhí）照度（人臉照度（dù））為300±100 lux，水平照度（dù）不應該超過垂直照度的2倍。為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全（quán）麵下陰影)，建議采用間接（jiē）照（zhào）明方式，是（shì）室內光線分布均勻柔和，不易產生刺眼眩光。
2、對（duì）於監視器及投影（yǐng）電視機，它們周圍的照度（dù）不（bú）能高於80ux，在50～80lux之間，否則將影響觀看效果。
3、為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照（zhào）度應不大於700lux。
4、光源要求：
視頻會議要求會議室要求（qiú）采用三基色節能光源，色溫（wēn）統一用4000K，顯色指數大於80。
二、音響控製室裝修建議
若會議室有專門的音響控製室，為使設備正常（cháng）運（yùn）轉，操作（zuò）人員有良好的工作（zuò）環境及進行監聽和觀察整個會議室，對（duì）音響控（kòng）製室提出（chū）如下技術要求：
1. 音響（xiǎng）控製室麵積應不少於10米2，高度不小於3米，如有大（dà）廳一側牆麵應開左右移動式窗戶。
2. 音（yīn）響控（kòng）製室內進（jìn）行監聽，混響時間應小，牆麵和吊頂作簡易聲學處理，使混響時間（jiān）小於1秒。
3. 音響控製室內用白熾燈照明，不使用帶鎮流器的日光燈，以免引起幹擾。
4. 音響控製室內鋪設架（jià）空活動地板，活動地（dì）板距混凝土地麵為300mm，聲控室內管線均暗敷在（zài）活動地板下。
5. 距活動地板0.3米高度（dù）設電源插座若幹（gàn）。
6. 音響（xiǎng）控製室內應有空調。
7. 設置單獨弱電係統接地，接地電（diàn）阻≤2Ω。
